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场地气氛的营造，不仅需要场地主持的语言营造，更需要场地布置的场景营造。一场成功的活动离不开符合主题的气氛布置，策划布置场地气氛元素需要注意以下几个：

标语：活动标语应言简意赅，具有号召力和鼓动力，才能更好地烘托活动主题，渲染活动气氛，振奋与会者精神。

灯光：强弱、明暗以及色彩的变化，都能给会场营造出不同的会场气氛。选择灯光的时候，需要根据不同的活动主题，再根据活动酒店的类型进行调整。

决意会展策略

　　作出会展决意是一个计划历程，应该有相应的程序。在普通情况下，会展计划应考虑营销需要、市场条件、营销方式、里面条件等成分。

　　在充分地进行市场调研与展望以后，接下来，需要进行会展目标市场的定位与订定会展营销计划。

　　以博览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下成分。

　　(1)博览会的类型。组织者开始要明白本人所主办的是什么类型的博览会，由于***主办的博览会、公益性质的博览会和商贸博览会在具体操纵模式和策略的订定上有很大差别。

　　(2)家当标准。导致展览目标市场定位复杂的缘故之一是一次博览会往往要涉及多个家当。如举行一次汽车博览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要起劲吸引销售、运输等汽车需要较大的企业，乃至一些研究机构等。

　　(3)地理细分。活动策划具有大众传播性：一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。由于不同区域的参展商和***观众有着不同的需要特性及营销反映，所以地理变量时常被作为分别展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不但要说明不同国度的参展商对博览会的性格化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才气卓有成效地进行计划。

　　(4)行为细分。行为细分是指凭据参展商的参展动机、购买动机、购买状况或对博览会的态度等进行分别，其中参展动机被觉得是进行展览市场细分的佳出发点。

　　决意会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础长进行，如宏观政策环境、企业谋划实力、会展市场竞争状况、顾客写意程度等。活动与广告大的差别在于广告是单方面的解说，东莞活动策划活动中的许多的游戏互动环节让参与者在体验的过程中去领悟活动想要传达的内容。如从会展营销的角度来说，一份会展营销计划应包括会展营销近况说明、企业(或具体会议、博览会、节事活动)SWOT说明、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算价格以及营销计划的执行与控制等。

 计划策略

　　贸易展览展现计划因此转达展览信息，吸引参观者为要紧职能的有目的、有决策的环境、展台、展品计划。好的计划能进步展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。

　　普通而言，较大的展会活动，会展的相关计划问题在开展前9个月就开始了。你所打听的展会计划策划问题是怎样的?从参展商的角度来说，计划不仅仅是一个展台计划的问题，在策划阶段就要考虑计划展览布局、获得展览公司的计划批准、制作展会宣传册等。

　　展台计划根据具体环境要求有差别的计划原则、功效辨别，以是其计划的策略也是千变万化的。会场布置方式选择是一门学问，什么样的会议，需要配备怎样的基本设置，都需要策划者根据***经历来判断，会场布置不求花哨，但求实用，具有人文关怀。我们以宣传材料的计划与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料要紧指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅***于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包含许多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包(手提袋)、旅店的户外广告或展会的每日快讯等。

　　在宣传材料外观的计划上，必须要尊敬整体风格，同时，要能形成壮大的视觉打击力。外观计划要紧是要办理材料的样式和大小两个问题，并要求计划富有人道化，便于人们佩戴。